Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Mail-Filters für BookCrossing definieren.

1. Mozilla Mailer ab 1.7 / Thunderbird

Diese Anleitung bezieht sich auf die englischsprachige Version des Mailers, welche aber analog zu deutschsprachige Version funktioniert :)

In der oberste Funktionsleiste des Programs findest Du die Option Tools:

Wenn Du diese anklickst, öffnet sich ein Untermenü worin die Option Message Filters zu finden ist. Diese klickst Du an. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster:

Oben Links findest Du die Zeile Filters for: und daneben eine Select-Box mit den von Dir angelegten Emailadresse(n). Dort wählst Du die Emailadresse auf welche der Filter greifen soll, sprich, die Emailadresse, womit Du Dich bei BookCrossing.com anmeldest. Danach klickst Du auf dem New...-Button:

Ein neues Fenster öffnet sich, wo hier erstmal nur der obere Teil angezeigt wird. Ganz oben legtst Du im Feld Filter name: einen Namen für Deinen Filter fest. Jeder Name muß einzigartig sein und soll die unterschiedlichen Filter auseinander halten können.

Darauf folgt der Teil, womit wir die einkommenden Mails filtern sollen. Vorgegeben ist eine vordefiniert Regel (Subject contains), welche nach eigenen Wünschen angepaßt werden muß. Darunter befinden sich 2 Buttons (More - Fewer), womit Du weitere vordefinierte Regeln erscheinen lassen kannst:

Wenn Du mehr als eine Regel für diesen Filter beschreibst, kannst Du bestimmen, ob diese Regeln alle zutreffen sollen (Match all of the following) oder ob bereits eine der Regeln reicht (Match any of the following). Oft reicht eine Regel aus, aber hiermit sind einem viele Möglichkeiten gegeben. Die Regeln selber (Subject contains) können beliebig variert werden.

Zurerst bestimmst Du, worauf geprüft werden soll:

Wie Du siehst, bietet Mozilla Mail/Thunderbird viele Möglichkeiten womit der Vergleich gemacht werden kann. Vom Betreff (Subject), über Absender (Sender), zum Inhalt der Email (Body), Empfänger (To) und vieles mehr. Für BookCrossing reichen in der Regel der Betreff (Subject) als auch der Absender (Sender).

Um z.B. alle Journal-Einträge zu filtern, selektierst Du dort Sender (Absender).
Um z.B. ein bestimmtes Buch zu filtern, selektierst Du dort subject (Betreff).

Danach bestimmst Du wie geprüft werden soll:

In der Regel reicht die Voreinstellung contains (enthält), sprich, das was Du filtern möchtest, soll als solches vorkommen. Weitere Optionen sind doesn't contain (enthält nicht), is (stimmt genau überein), isn't (stimmt nicht überein), begins with (fängt an mit) sowie ends with (endet mit). Auch hier gibt es wieder eine riesen Auswahl für unzählige Kombinationen.

Das Feld rechts daneben (subject contain) bekommt dann die Wörter/Email-Adresse worauf gefiltert werden sollt. Übrigens, von links nach rechts gelesen, ergibt das ganze einen mehr oder weniger normalen Satz:

z.B. Sender (Absender) contains JournalAlertsNOREPLY
z.B. Subject (Betreff) contains seltsame Bücherfreund

Damit werden also die Regeln definiert um eine Email exakt zu identifizieren. Kommen wir jetzt zu dem unteren Teil des Fenster, womit bestimmt wird, was genau mit der Email gemacht werden soll:

Unter Perform these actions (führe diese Aktion aus) findest Du verschiedene Möglichkeiten, was mit der Mail geschehen soll, wenn die von Dir definierten Filterregeln greifen. Es werden nur 4 Aktionen auf einmal gezeigt, den Rest findest Du, wenn Du die Scrollbar Links benutzt und runterscrollst.

Wir gehen hier "nur" auf 2 Aktionen ein: verschieben der Email sowie Löschen der Email.

1. Verschieben der Email. (move to folder)

Über die danebenstehende Select-Box kannst Du ein bestehender Ordner auswählen oder mittels New Folder... ein neuer Ordner anlegen. Die gefilterte Mail wird dann automatisch dorthin verschoben.

2. Löschen der Email. (delete the message)

Wenn Du diese Option anklickst wird die gefilterte Mail automatisch gelöscht - bzw sie wird in den Trash (Mühleimer des Mailprogramms) geschoben.

Das sieht dann z.B. wie folgt aus:

Damit werden dann alle Journal Einträge vom Buch "Der seltsame Bücherfreund" automatisch in ein eigens dafür angelegter Ordner verschoben.

Schließt Du dieses Fenster, kommst Du wieder ins Filter for-Menü...

... wo Du gleichzeitig eine Übersicht der definierten Filter hast, sowie die Möglichkeit diese zu korrigieren (edit), zu löschen (delete) als auch die Reihenfolge festzulegen (Move up - Move down) in welche die Mails mit den Filtern geprüft werden sollen. (Das kann durchaus wichtig sein: Wenn Du z.B. alle Journal Einträge verschieben möchtest, aber die von bestimmte Bücher löschen möchtest, mußt Du zuerst die Filter der zu löschenden Büchern angeben und danach der Filter um die anderen Journal Einträge zu verschieben.)

Und dann kannst Du hier auch noch einen Filter auswählen und diesen direkt über Dein Postfach laufen lassen. (Run selected Filter(s) on: - Run now)

WebMail-Filters:  gmx | arcor | web.de | Yahoo
Mail-Filters:  Outlook | Mozilla/Thunderbird
zurück zum Index | nach oben